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出口业务流程八个步骤
1、报价
在出口贸易的整个过程中,产品的询价、报价是第一步,主要包括产品的名称属性、质量等级、包装规格、数量、价格、付款方式、运输方式、交货期限等内容。
2、订货
贸易双方经过议价谈判,就报价内容及保险、违约、索赔等事项达成一致后,签订《购货合同》,由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3、付款
每一份合同都是从付款开始正式生效的,国际贸易由于存在更大的资金安全隐患,贸易双方通常会对付款方式进行约定并写进合同。目前,比较常用的国际付款方式有T/T电汇、L/C信用证、D/P、D/A等。
(1)T/T电汇:属于商业信用,以外汇现金方式结算,由买方将款项汇至卖方指定的外汇银行账号内。它分为2种,在卖方发货前,付清100%货款的,叫前T/T。后T/T付款方式一般与前T/T组合运用,发完货后,买方凭B/L提单复印件付清余款。
(2)L/C信用证:买方先将货款交存银行,由银行开立信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方按合同和信用证规定的条款发货,银行代买方付款。
(3)D/P:属于商业信用,付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据,在收款时间上存在风险。
(4)D/A:卖方通过托收银行指示代收银行在买方承兑汇票后,向买方发放所有权及其他货运文件,卖方将面对买方不如期结款之风险。
4、备货
出口商根据合同要求,落实货物品质、规格、数量、备货时间等,确保在合同规定期内交货。
5、通关
由专业持有报关证人员,准备好装箱单、发票、合同、报关委托书、出口商品检验证书、产品相关信息图片等资料去海关办理出口通关手续。
(1)箱单:由出口商提供的出口产品装箱明细。
(2)发票:由出口商提供的出口产品证明。
(3)报关委托书:没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
(4)出口商品检验证书:各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称,经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后可得。
6、发货
根据合同要求订船订舱,发货后要求外运公司及时出正本提单,获得运输文件。
7、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
海运货物需持正本提单、箱单、发票来提取货物。空运货物可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
8、结汇
根据付款方式选择合适的结汇工具或平台,安全结汇。