出纳员如何记账进账出账

文章正文

　　出纳的基本工作内容

1. 货币资金收支的核算

　　出纳核算工作包括两个方面：一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。

　　日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。

　　收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。

2. 货币资金收支的监督

　　坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员，应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理，保护单位的经济利益不受侵害。

新手出纳怎么做账

　　出纳负责货款的收付，包括现金和银行存款的所有收付。经过出纳直接收付的款项(包括现金和银行存款)的原始凭证，及时登记现金和银行存款帐，每天下班以前，自己要清点现金，和自己登记，的现金帐的余额核对一致，做到日清月结。

　　出纳的另外一项工作，是管理支票(包括现金支票和转帐支票)开现金支票和转帐支票，保管公司在银行预留的印鉴(印鉴是公司财务专用章和负责人的私章)，你只负责保管和使用负责人的私章。

　　出纳还有一项工作，收到的款项，比如别人付来的转帐支票，是由你填写‘进帐单’送存银行。月末，去银行把银行对帐单取回，和你记载的银行帐逐笔核对，编制‘调节表’盖公司的财务专用章后，留一份，交银行一份。

出纳负责的账务

　　出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账，其他账簿由会计负责。出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”，凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账，其他的不记。

　　这两本账的记录，采用流水账的记账方式，即：根据每笔发生的交易来记账。

　　1、 现金账记录要点：发生时间、借方/贷方、金额、摘要(简明扼要写清交易内容)。

　　2、 银行账记录要点：发生时间、借方/贷方、金额、支票号、交易类型(银行转账、电汇等)、摘要(简明扼要写清交易内容)。

注意事项：

　　1、按时间顺序逐笔登账，做到日清月结，经常核对，账钱相符。

　　2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。

　　3、定期到银行拿对账单，做“银行存款余额调节表”，与银行存款对账。

　　4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。

　　5、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划红线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。