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公司在生产经营过程中,可能会因为一些原因而变更公司法人、股东、经营范围等等,而其中有一项是变更公司注册地址的。这其中肯定有不少需要注意的地方,否则的话就有可能导致变更不成功。那么当注册地址变更时需要注意哪些问题呢,接下来公司小编就给大家来讲讲吧。
一.地址的变更
营业执照上的注册地址不是一直不变的,也是可以换成别的地址;比如公司业务增长,人员增多,需要换一个更大的办公场所,则营业执照的地址需要变更,不变更年检时发现会面临工商部门的罚款。地址变更分为同区变更和跨区变更;
同区版更相对好操作,根据逻辑也很好理解,同区变更只需要去该区的工商局办理即可。
跨辖区则需要到两个区的工商局都办理。首先到迁入地工商局办理迁入,然后拿着《企业迁移通知书》到迁出地工商局办理迁出。在两边工商局提供的材料几乎是重合的。
二.变更材料
1.补充信息登记表
2.公司变更(改制)登记申请书
3.注册地址变更的股东会决议
4.指定委托书
5.营业执照正副本
6.办公住所证明
7.股东身份证复印件
8.代理人身份证原件与复印件
9.修改后的公司章程(若有修改需提供)
10.迁入地出具的《企业迁移通知书》(在迁出地工商局提供此材料)
11.当地工商局要求提供的其它材料(具体请以当地工商局要求为准)
注:除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
另附:
1.公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。
2.如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票。如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如股权变更、公司注销等,都需要用到以前的租房发票。