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企业在日常工作中会出现开具的普票丢失的情况,比如:在邮寄过程中丢失,报销人员管理不当丢失。普票遗失需要怎么处理?能否要求开票方直接补开票据?
普票丢失的处理方法:
一、不能直接补开票据
填开票据的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具票据。未发生经营业务一律不准开具票据。企业开具普票后丢失后,由于没有发生经营业务,开票单位不能直接补开票据。
二、及时向税务部门报告
企业应当发现普票丢失当日书面报告税务部门,由税务部门责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。同时企业纳税信用评价指标将扣分。
三、入账的基本规定
根据《会计基础工作规范》规定,企业取得的普票丢失,应取得原开票单位加盖公章证明且注明原来凭证号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管、单位领导审批后作为原始凭证。
四、税前扣除规定
企业普票丢失如何处理才能税前扣除,目前税务部门没有明确规定。各地根据当地情况,做出不同的规定,企业需要和当地主管税务部门确定。